Dichiarazione di conformità in materia di protezione dei dati e privacy

Introduzione

La tutela dei dati personali riveste un ruolo centrale nella fornitura dei servizi. Il trattamento delle informazioni avviene nel rispetto delle normative applicabili in Italia in materia di privacy e protezione dei dati.
La presente dichiarazione ha lo scopo di illustrare i principi generali del quadro normativo italiano, i diritti riconosciuti agli utenti e gli obblighi di conformità adottati, al fine di chiarire come i dati personali vengono gestiti in modo appropriato.

1. Contesto normativo e finalità

In Italia, la raccolta, l’utilizzo e la comunicazione dei dati personali sono disciplinati principalmente da:

• GDPR (Regolamento UE 2016/679)

• Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018)

Il quadro normativo persegue, tra l’altro, i seguenti obiettivi:

• garantire agli interessati il diritto all’informazione e un adeguato controllo sui propri dati

• promuovere trasparenza e correttezza nelle attività di trattamento

• ridurre i rischi di utilizzo improprio o accesso non autorizzato alle informazioni personali

2. Ambito di applicazione

La presente dichiarazione si applica alle seguenti situazioni:

• attività svolte sul territorio italiano

• trattamenti di dati relativi alla fornitura di prodotti o servizi a utenti in Italia

• gestione di informazioni personali connesse al sito, alle applicazioni o all’assistenza clienti

Le attività effettuate esclusivamente per finalità personali o domestiche non rientrano generalmente in questo ambito.

3. Principi generali del trattamento

Nel trattamento dei dati personali vengono normalmente osservati i seguenti principi:

• liceità e trasparenza: le informazioni sono trattate su basi legittime e con adeguata informazione agli utenti

• limitazione delle finalità: i dati sono utilizzati solo per scopi determinati e legittimi

• minimizzazione dei dati: viene limitata la raccolta alle informazioni strettamente necessarie

• accuratezza: sono adottate misure ragionevoli per mantenere i dati aggiornati

• limitazione della conservazione: i dati non sono conservati oltre il tempo necessario

• sicurezza: sono applicate misure tecniche e organizzative adeguate a tutela delle informazioni

4. Diritti degli utenti

In base alla normativa applicabile in Italia, gli utenti possono esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

• ottenere l’accesso ai dati personali trattati

• richiedere la rettifica di informazioni inesatte o incomplete

• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento, ove consentito dalla legge

• sollevare osservazioni o opposizioni rispetto a specifiche attività di trattamento

Le richieste possono essere presentate tramite i canali di contatto indicati.

5. Responsabilità di conformità

Nella gestione dei dati personali, vengono adottate pratiche orientate alla conformità, tra cui:

• trattamento delle informazioni in funzione delle esigenze operative e degli obblighi normativi

• adozione di misure di sicurezza adeguate, come cifratura e controllo degli accessi

• valutazione di eventuali eventi di sicurezza e adozione di misure correttive quando necessario

• conservazione della documentazione essenziale relativa alle attività di trattamento

L’adozione di ulteriori misure viene valutata caso per caso, in base alle circostanze e ai requisiti di legge.

6. Trattamento dei dati al di fuori dell’Italia

In alcune situazioni, i dati personali possono essere archiviati o trattati al di fuori del territorio italiano.
In tali casi, vengono adottate misure idonee a garantire un livello di protezione coerente con la normativa italiana ed europea applicabile.

7. Vigilanza e conseguenze della non conformità

Le attività di trattamento dei dati sono soggette alla supervisione delle autorità competenti in materia di protezione dei dati.

Eventuali violazioni delle norme possono comportare verifiche, richieste di adeguamento o altre conseguenze previste dalla legge, in funzione della natura e della gravità dell’evento.

8. Rilevanza della conformità

Per gli utenti:

• maggiore consapevolezza sull’utilizzo delle informazioni personali

• incremento della fiducia nei servizi digitali

Per la piattaforma:

• riduzione dei rischi di non conformità

• rafforzamento dell’affidabilità e della continuità operativa nel tempo

9. Contatti

Per richieste relative al trattamento dei dati personali, alla privacy o ai diritti previsti dalla normativa:

Email: bonjour@furnicrate.com

Le comunicazioni vengono gestite in base alle circostanze specifiche e trattate entro tempi ragionevoli.